Zijn uw aandelen in een familiale vennootschap of kmo nog aandelen aan toonder? Dan moet u tegen 31 december 2013 zorgen voor de omzetting van die aandelen. Dat kunnen dan aandelen op naam worden of het kan onder gedematerialiseerde vorm. Dit laatste is een inschrijving van de aandelen op een effectenrekening op uw naam bij een erkende rekeninghouder.

Doet u niets? Dan vindt deze omzetting automatisch plaats. En dan worden vanaf 2014 onder meer het stemrecht en uw recht op dividenden opgeschort tot u zich als eigenaar van de aandelen manifesteert. De aandelen belanden op naam van de vennootschap die ze uitgaf, ingeschreven in het register van aandelen op naam. Of de aandelen worden ingeschreven op een effectenrekening waarvan deze vennootschap de houder is. U kunt zich dan wel voor 1 januari 2015 kenbaar maken aan deze vennootschap, uw aandelen aan toonder omruilen en alle niet vervallen opgeschorte rechten opeisen, zoals dividenden.

Verkoop

Nog altijd niets gedaan? Dan stelt de vennootschap de niet omgeruilde aandelen te koop, na een ultieme oproep tot omruiling via de website van het Belgisch Staatsblad en twee nationaal verspreide dagbladen met een laatste respijttermijn van één maand. De netto-opbrengst van de verkoop of de aandelen die niet verkocht raakten voor 30 november 2015, stort de vennootschap in consignatie bij de Deposito- en Consignatiekas.

Als eigenaar kunt u deze verkoopopbrengst of de geconsigneerde aandelen daar gelukkig nog opeisen. Gebeurt dit na 31 december 2015? Dan moet u een boete  betalen van 10 procent van de verkoopprijs/waarde van de aandelen, verschuldigd per begonnen jaar na deze datum. Eigenlijk bent u dus haast verplicht om de zaken niet op zijn beloop te laten.

Anoniem

Sinds 5 februari 2010 is er trouwens ook geen sprake meer van anonimiteit. Bedroeg uw participatie aan aandelen aan toonder op die datum rechtstreeks of onrechtstreeks 25 procent of meer van het totaal aan aandelen of stemrechten? Dan had u voor 5 augustus 2010 uw identiteit en het aantal aandelen aan toonder in uw bezit moeten melden aan het bestuursorgaan van de vennootschap die ze uitgaf. Deed u dit niet? Dan kunt u onder meer op de algemene vergadering niet meer stemmen met uw aandelen.

Uitvluchten om te wachten bestaan niet meer. Tempus fugit!

Tekst Nils De Vriendt, Coordinator Tax team Optima Financial Planners